Tootlikkuse mõõtmine ja suurendamine - fotokrediit: qimono AT PixaBay

Kuidas mõõdate oma tootlikkust?

Mis eraldab teie arvates kõige produktiivsemad inimesed, keda tunnete teistest?

Siin on kaks vihjet kahelt kõige produktiivsemalt inimeselt, keda tean:

"Ma arvan, et see on parim nõuanne: mõelge pidevalt, kuidas saaksite asju paremini teha ja ennast küsitleda." - Elon Musk

Ja siin on teine ​​produktiivsuse projekti autor Chris Brailey:

Kõige produktiivsemad inimesed eraldavad kõigist teistest see, et nad teevad iga nädal kursuse korrektuure, et järk-järgult paremaks saada, mida nad teevad. - (minu rõhutus.)

Niisiis, vastus näib olevat lihtne: tehke oma töörutiinis pidevalt muudatusi ja vaadake, kuidas need mõjutavad teie tootlikkust.

Kuid midagi olulist on siin puudu.

Kuidas mõõdate oma tootlikkust? Kui teete oma rutiinis muudatusi - ütleme näiteks ärkamine varem -, siis kuidas te objektiivselt teada saate, kas see on teie tootlikkust suurendanud või vähendanud?

Juhtimisguruna ütleb Peter Druker:

Kui te ei saa seda mõõta, ei saa te seda ka paremaks muuta.

Vaatame siis, milliseid tööriistu saame mõõtmiseks kasutada.

Kaks viisi tootlikkuse mõõtmiseks

Oma tootlikkuse suurendamise püüdlustes olen leidnud kaks kasulikku viisi, mis aitavad mul oma tootlikkust käegakatsutaval viisil mõõta:

  1. Verstapostide jälgimine: näiteks kuus kirjutatavate artiklite arv.
  2. Vahe-eesmärkide saavutamisele kulutatud aja jälgimine: näiteks saate jälgida nende artiklite kirjutamiseks kulutatud tundide summat.

Kuid milline neist on parem viis tootlikkuse mõõtmiseks? See küsimus vaevas mind pikka aega, kuni arvasin:

See sõltub teie eesmärgi või ülesande olemusest ...

1. Millal saab mõõta tootlikkust verstapostide jälgimisega?

Kui soovite teada, kas verstapostide jälgimine on hea mõõdupuu või mitte, küsige endalt seda lihtsat küsimust:

Kas ülesanne, mille ma lõpetan, on etteaimatav?

Kui teil on ülesandega palju kogemusi ja ülesandel on vähe teadmatusi (näiteks artikli kirjutamine või müügiandmete kogumine jne), on teil verstaposte jälgides teil rohkem aimugi, kui produktiivne te olete.

Teate, et näiteks artikli kirjutamine on lõppenud aja jooksul. Seetõttu saate tootlikkuse mõõtmiseks kasutada mõõdupuuna viimistletud artiklite arvu.

Nüüd, kui teate oma tootlikkust, saate proovida erinevaid häkke, et näha, mis töötab ja mis mitte.

Siin on näide:

Juhtumianalüüs selle kohta, kuidas ma kasutasin verstaposte oma tootlikkuse mõõtmiseks ja suurendamiseks

Kui ma oma blogi alustasin, kirjutaksin kuus 3–4 artiklit. Nii otsustasin võtta vastu Elon Muski nõuanded ja proovida olla produktiivsem.

Järgnevad on lihtsad häkked, mida harjutasin oma tootlikkuse suurendamiseks. Ja tänu oma mõõdupuule (kuus kirjutatud artiklite arv) sain ma mõõta ja hinnata, kas häkk toimis või mitte:

  1. Esialgu jõuaksin töölt koju kell 8:30. Seejärel sööksin õhtusöögi, millele järgnes 20-minutine uinak (mind tasuti tundide eest). Pärast ärkamist hakkaksin kirjutama (alates 9:15) kuni kella 12.00-ni. Nii tooksin ma kuus 3–4 artiklit.
  2. Siis hakkasin asju muutma. Selle asemel, et uinuda ja ärgata, et kirjutama hakata, otsustasin magada (kella 9.30 paiku) ja ärkasin hoopis kirjutamiseks kell 5:00 hommikul. Milline tähelepanuväärne käik ma uhkusega mõtlesin. Kuid see ei töötanud. Kuu jooksul, mil seda lähenemist järgisin, kirjutasin ainult 2 artiklit.
  3. Kolmas lähenemisviis, mida proovisin, tõi kaasa minu tootlikkuse tohutu hüppe. Lõpetan töö (oma päevatöö) tavaliselt kell 19:00. Vahelduseks otsustasin lahkuda kell 18:00. Taas jõuaksin koju, sööksin õhtusööki, millele järgneb uinak ja siis hakkaksin kirjutama. Kuid see üks tund varem töölt lahkumist tegi tohutu muutuse. Kuu jooksul, mil ma seda lähenemist proovisin, kirjutasin 6 artiklit.

Seetõttu usun, et pidevalt kasvava tootlikkuse aluspõhi on kindel süsteem selle mõõtmiseks.

Kuid verstapostide kasutamisel tootlikkuse mõõtmisel on peen probleem.

Ütleme nii, et teie eesmärk on tõestada uut matemaatilist valemit või mõista Einsteini relatiivsusteooriat.

Kuidas sa tead, et oled sellistel juhtudel produktiivne ja kuidas seda objektiivselt mõõta?

Selliseid ülesandeid ei korrata regulaarselt. Nii et te ei saa arvestada verstaposte, et näha, kas olete olnud produktiivsem.

See viib meid teise lähenemiseni.

2. Millal saab tootlikkust mõõta jälgimise aja järgi?

Nagu eelmine meetod, tuleb teil teada saada, kas peate oma aega jälgima või mitte.

Kas ülesanne, mille ma lõpetan, on etteaimatav?

Kui vastus on eitav, saate paremini aru saada oma tootlikkusest, jälgides tööülesande täitmisele kulunud tunde.

See on ka üks viis, kuidas enimmüüdud raamatu sügavateose autor Cal Newport järgib:

Tundide jälgimise [...] eeliseks on see, et paljusid minu teostatavaid olulisi, kuid mitte pakilisi projekte ei saa sundida. Võin näiteks pühenduda nädala jooksul tõendi vormistamisele, kuid see ei tähenda, et mul õnnestuks. Mõned tõendid ei tule kunagi kokku; mõnel kulub kuud (või aastaid); teised kukuvad kiiresti. Seda on raske ennustada.

Rusikareeglina, kui teie ülesandel on palju tundmatuid ja ebakindlust, saate oma tootlikkust kõige paremini mõõta, jälgides, kuidas tundi selle nimel vaeva näeb. Minu jaoks on sellised ülesanded programmeerimisprobleemi lahendamine, rakenduse haavatavuse leidmine või akadeemilise töö jaoks uurimistöö tegemine jne.

Seda mõõtesüsteemi saab tegelikult kasutada järgmiselt:

Juhtumianalüüs selle kohta, kuidas kasutasin tootlikkuse mõõtmiseks ja suurendamiseks ajajälgimist

Oma karjääri produktiivsuse suurendamiseks jälgin enamasti keskendunud aja kestust. Siin on leht, mida ma sellel eesmärgil kasutan:

Lõpetamisülesannete täitmise aja jälgimine tootlikkuse mõõtuna

Vertikaaltelg on tund (iga ruut tähistab 30 minutit keskendunud tööd). Horisontaaltelg on kuu päevad.

Minu eesmärk on iga päev muuta värviline riba kõrgemaks ja kõrgemaks (mis on minu arvates ka motiveeriv). Seejärel teen muudatusi oma töörutiinis, et näha, mis häkk paneb baarid kasvama.

Kas näete horisontaalteljel numbreid 1 ja 2? Neis kahes punktis olen märganud oma tootlikkuse kasvu ja teinud märkmeid selle kohta, mida olen neil päevil teisiti teinud.

See, mida ma neil juhtudel erinevalt proovisin, on olnud see, et ma hakkasin oma päevi planeerima iga minut minutit. Ehkki olin skeptiline, osutus see väga tõhusaks. (Olen juba varem kirjutanud teie kavatsuste ja pühendumuse kirjapanemise hämmastavast jõust.)

See pole veel kõik, et jälgida verstaposte või aega.

Lisaks täiuslikele mõõteseadmetele on mõlemal ka muid eeliseid.

Näiteks on verstapostide jälgimise eeliseks see, et sellega kaasneb tung, et sunniksite kogu ülesande vaeva nägema ja nõrgenema, kuni see on valmis.

Kui minu ülesanne (etteaimatav) tabab viivitust või langeb edasilükkamise ohvriks, tagab selle tähtaja andmine peaaegu, et saan selle tehtud.

Kuid tähtaegade kehtestamise taga peitub kuri.

Kui teie ülesanne asub kaardistamata territooriumil (nt matemaatilise valemi jaoks tõestuse leidmine) ja kui määrate sellele tähtaja, siis tõenäoliselt lükkate selle tegemise edasi (meie aju vihkab ebaselgust).

Siin tuleb appi aja jälgimine.

Veelkord, öeldes Cal Newport:

Tundide jälgimine tagab vähemalt selle, et need projektid saavad minu ajast suure osa, isegi kui ma ei oska ennustada, mis ja millal lõpeb.

Usun, et peaaegu igaüks saab öelda, millisesse kategooriasse ülesanne kuulub, ja see ütleb teile, kuidas selle täitmist mõõta ja optimeerida.

Minu õnn on minu tootlikkuse tasemega otseselt võrdeline. Loodan, et see artikkel aitab teil ka teie oma mõõta ja suurendada.

Algselt avaldati veebisaidil livelikepros.com 9. märtsil 2019.

See lugu on avaldatud keskkonnas suurimas ettevõtlusväljaandes The Startup, millele järgneb +432 678 inimest.

Liituge, et saada meie parimaid lugusid siit.